Raccontateci il vostro evento.

Cosa succede dopo la vostra richiesta

Rispondiamo entro poche ore, di solito lo stesso giorno. La prima risposta non è un preventivo automatico: è una persona che ha letto quello che avete scritto e vi fa le domande che mancano. Se la data è ancora libera ve lo diciamo subito, perché nei fine settimana da maggio a settembre è la prima cosa da sapere.

Con i dati completi prepariamo una proposta su misura, con il prezzo a persona, il costo di trasporto e allestimento e tutto ciò che è compreso. Da quel momento teniamo la data in opzione per due settimane, senza impegno da parte vostra: il tempo di leggere con calma e confrontare.

Se decidete di procedere, fissiamo una chiamata o un incontro per costruire la drink list e definire i dettagli della serata. Nelle settimane prima dell'evento avrete accesso a un portale riservato dove seguire drink list, programma della serata e documenti.

Cosa ci serve sapere per farvi un preventivo preciso

Più informazioni ci date, più la proposta sarà vicina a quella definitiva. Se qualche dato non lo avete ancora, scriveteci lo stesso: partiamo da una stima e la affiniamo insieme.

• La data e, se già scelta, la location dell'evento.
• Quanti ospiti, anche approssimativi. Il prezzo si calcola a persona, quindi è il dato che pesa di più.
• Gli orari del bar: da che ora a che ora deve restare aperto. Un aperitivo di due ore e un open bar fino alle tre del mattino sono due servizi diversi.
• Che tipo di servizio immaginate: solo aperitivo, open bar dopocena, oppure entrambi.
• Se la location ha vincoli: orari di chiusura, limiti sulla musica, spazi disponibili per il bancone, presenza di corrente e acqua.

Dove lavoriamo

Siamo a San Miniato, in provincia di Pisa, a metà strada tra Firenze e la costa. Lavoriamo in tutta la Toscana: le zone dove torniamo più spesso sono il Chianti, la Val d'Orcia, le colline intorno a Firenze, Siena, Lucca e la Versilia. Ci spostiamo anche fuori regione per matrimoni di più giorni: in quel caso il costo di trasferta lo calcoliamo sulla distanza reale e ve lo indichiamo separato, senza sorprese.

Con quanto anticipo conviene scrivere

Per un matrimonio in alta stagione, cioè da maggio a settembre, il periodo giusto è tra dodici e sei mesi prima. Non perché serva tutto quel tempo a organizzare, ma perché i sabati si esauriscono: teniamo un solo evento al giorno per non dividere l'attenzione dello staff.

Detto questo, se il vostro evento è tra poche settimane scriveteci comunque. Capita di avere disponibilità per una cancellazione o per un giorno infrasettimanale, e in bassa stagione i tempi si accorciano molto.